Software integratie - facturatiepakket

Felix bvba verkoopt gsm's, smartphones en gps-toestellen. Felix bvba is intern goed georganiseerd en heeft meerdere software applicaties, o.a. voor financieel management, marketing, boekhouding en beheer van de productcatalogus. Onlangs heeft InfoFlow een softwarepakket gemaakt voor het beheren van hun alarmsystemen.

Het pakket op maat is extra software waarvoor er integratie voorzien moet worden bij Felix bvba. Veel gegevens worden manueel overgetikt van de ene applicatie naar de andere. Vooral het inboeken van de vele verkoopfacturen in het boekhoudpakket is een tijdrovende klus.

 

Het algemeen management beseft ook dat ze enorm veel gegevens bijhouden in al hun verschillende applicaties, maar ze slagen er niet in om rapporten met nuttige informatie uit hun systemen te halen.

In de functionele analyse, opgemaakt door InfoFlow, werd al een optie voorzien om de applicatie te integreren in de bestaande applicatie-omgeving van Felix bvba. Het management besluit om het boekhoudpakket, het facturatiepakket en het alarmbeheersysteem te laten koppelen door InfoFlow.

 

Na de koppeling worden de automatisch aangemaakte facturen van het alarmsysteem onmiddellijk doorgestuurd naar het facturatiepakket en het boekhoudpakket. Er moeten dus geen verkoopfacturen meer overgetikt worden in het boekhoudpakket. Ook worden er enkele rapporten aangemaakt, die gegevens uit deze verschillende systemen groeperen. Nu kent Felix bvba zijn omzet per klant, de best verkopende producten en kan er bovendien een rangschikking opgesteld worden van de snelle en trage betalers. De gegevens die Felix bvba al die jaren al verzamelde, kunnen nu eindelijk gebruikt worden.